Chaîne commerciale complète
Devis, commandes, bons de livraison, retours, avoirs et factures peuvent être transformés, dupliqués et suivis sans ressaisie inutile entre les étapes.
Logiciel de gestion SERV-INFO
SI-GEST : l'ERP qui structure vos ventes, produits, stocks et processus métier
Développé par SERV-INFO, SI-GEST centralise la gestion commerciale, les clients, fournisseurs, règlements, articles, produits, stocks, tarifs, CRM, statistiques et modules métier dans un outil adaptable à votre organisation.
Clients et règlements suivis
Les fiches clients, contacts, encours, relances, règlements multiples, remises en banque et journaux restent reliés aux documents pour garder une vision claire.
Articles, produits, stocks et tarifs maîtrisés
Articles, produits, familles, fournisseurs, codes-barres, nomenclatures, dépôts, inventaires, réapprovisionnements et tarifs sont suivis dans un même environnement.
Modules adaptés au métier
Production, lots, numéros de série, livraisons, locations, contrats de maintenance, mobilité ou commandes web existantes peuvent compléter le socle selon l'activité.
Un logiciel de gestion complet pour PME et PMI
SI-GEST couvre les opérations qui font tourner l'entreprise au quotidien : vendre, acheter, facturer, encaisser, suivre les clients, gérer les articles et produits, piloter les stocks et analyser l'activité.
L'objectif n'est pas de forcer votre organisation dans un logiciel figé, mais de centraliser les flux importants et de limiter les fichiers parallèles qui créent de la perte d'information.
- Gestion des ventes : devis, commandes, livraisons, retours, avoirs et factures
- Gestion des achats : commandes fournisseurs, réceptions, contrôles et reliquats
- Clients, fournisseurs, contacts, adresses, banques, encours et tarifs spéciaux
- Articles, produits, codes-barres, nomenclatures, photos, unités, familles et fournisseurs
- Stocks, dépôts, inventaires, mouvements, emplacements et réapprovisionnement
Ventes, achats et facturation sans rupture
La chaîne de documents est pensée pour éviter les doubles saisies : un devis peut devenir commande, livraison puis facture, avec duplication ou transformation selon le besoin.
Les achats suivent la même logique avec préparation de commande, réception, contrôle de facturation, frais de port automatisés et visibilité sur les commandes non livrées.
Documents de vente
Devis, commandes, bons de livraison, retours, avoirs financiers, factures et factures d'avoir sont suivis dans une chaîne cohérente.
Documents d'achat
Préparations de commande, commandes fournisseurs, réceptions, bons de retour, factures et contrôles de facturation gardent les achats lisibles.
Flux liés
Les documents de vente et d'achat peuvent être dupliqués ou liés pour gérer plus simplement les besoins de contremarque et de suivi.
Compatible avec la facturation électronique
SI-GEST accompagne l'évolution vers la facturation électronique en structurant les informations nécessaires à l'émission, au suivi et à la transmission des factures dans un flux de gestion cohérent.
L'objectif est de préparer les entreprises à travailler avec des factures plus normalisées, mieux tracées et plus faciles à rapprocher avec les règlements, les clients et le passage comptable.
- Données clients, documents et règlements centralisés dans SI-GEST
- Flux de facturation plus lisible pour limiter les ressaisies et les oublis
- Préparation des échanges avec les outils ou plateformes retenus par l'entreprise
- Suivi plus clair des statuts, validations et informations utiles à la comptabilité
Clients, fournisseurs, CRM et relances
SI-GEST ne se limite pas aux documents : les fiches clients et fournisseurs structurent les contacts, adresses, langues, banques, tarifs, médias, historiques et informations utiles à la relation commerciale.
Le CRM permet de créer des actions, lier des fichiers, préparer des documents, suivre les demandes, relancer les devis et garder une trace exploitable des échanges.
Fiches clients complètes
Recherche multicritères, contacts avancés, adresses de livraison, client payeur, encours, tarifs spéciaux, champs personnalisés et géolocalisation.
Fournisseurs structurés
Contacts illimités, banques, tarifs spéciaux, recherche rapide, langues et modification des codes fournisseurs pour garder une base propre.
Actions commerciales
Actions CRM, relance de devis, documents préparamétrés, fichiers mailing, demandes de catalogues, planning et suivi des échanges.
Règlements, encours et passage comptable
La partie règlement permet de suivre les paiements clients, gérer les écarts, les impayés, les remises en banque et la mise à jour globale des encours.
Les ventes, achats et règlements peuvent être préparés pour le passage comptable afin de réduire les ressaisies et fiabiliser les informations transmises.
- Règlements multiples par client ou par document
- Remises en banque, journal des règlements, impayés et relances
- Transfert d'un règlement d'un document à un autre
- Gestion des écarts de règlement et mise à jour des encours
- Préparation du passage comptable ventes, achats et règlements
Articles, produits, stocks, tarifs et traçabilité
Les articles et produits peuvent être organisés par ventilations, familles, fournisseurs, codes-barres, unités, dimensions, conditionnements, poids, photos et champs supplémentaires.
Les stocks sont suivis par dépôt avec entrées, sorties, virements, inventaires, emplacements, mini, maxi et réapprovisionnement automatique. Les tarifs peuvent varier selon les catégories, clients, familles ou quantités.
Articles et produits détaillés
Multi-fournisseurs, références, codes-barres générés, nomenclatures commerciales, articles liés, désignations multilingues et photos article.
Stocks multi-dépôts
Coût unitaire, mouvements, virements de dépôt, inventaire, interrogation de stock, emplacements, seuils mini/maxi et réapprovisionnement.
Tarifs souples
Catégories tarifaires, remises, prix nets, quantitatifs, remises globales client, mises à jour rapides et tarifs cumulés.
Statistiques et pilotage de l'activité
SI-GEST donne accès à des interrogations et statistiques pour comprendre l'activité sans multiplier les exports manuels : articles, clients, fournisseurs, affaires, médias, ventes, achats et représentants.
Les statistiques paramétrables permettent de suivre les indicateurs utiles à l'entreprise, du chiffre d'affaires aux performances commerciales, selon les données réellement exploitées.
- Interrogation article, client, fournisseur et article par fournisseur
- Suivi des ventes, achats, représentants et chiffre d'affaires
- Statistiques globales, hebdomadaires, spéciales ou paramétrables
- Documents internes, GED et factures pro-forma
- Personnalisation des écrans, menus et droits par groupes d'utilisateurs
Modules optionnels selon votre métier
Selon l'activité, SI-GEST peut être complété par des modules spécifiques. SERV-INFO échange avec vos équipes pour identifier les modules utiles, éviter la surenchère fonctionnelle et garder un outil compréhensible.
Les options peuvent couvrir la production, les lots, les séries, les livraisons, les locations, les contrats de maintenance, la mobilité ou la récupération de commandes web existantes.
Production et fabrication
Préparation de fabrication, ordres, bons de fabrication, lots, dates de péremption, calcul des besoins, coûts réels et suivi sur terminaux portables.
Lots, séries et livraisons
Suivi des numéros de série et lots, traçabilité après livraison, fiches de préparation, validation des bons de livraison et packing-list.
Locations et contrats
Contrats de location, facturation horaire, journalière ou forfaitaire, statuts de disponibilité, sites de maintenance, matériel, visites et interventions.
Mobilité et terminaux
Connectivité en mobilité sur tablettes Android et usages terrain lorsque les équipes doivent saisir ou consulter des informations hors bureau.
Commandes web existantes
Récupération de commandes en ligne, intégration dans l'ERP et mise à jour des stocks, prix ou fiches clients quand l'environnement web existe déjà.
Demandes entrantes
Module de suivi des demandes, bannettes de réception, documents liés, demandes bloquées ou en attente et travail collaboratif.
À consulter aussi
Des pages proches pour préciser votre besoin et passer plus vite du constat au bon interlocuteur.
Industrie / PMI
SERV-INFO accompagne les industries et PMI avec SI-GEST, production, stocks, multi-sites, infrastructures, serveurs, réseaux, maintenance et sécurité.
En savoir plus
Caisses
SERV-INFO accompagne les magasins, commerces et points de vente avec des solutions de caisse simples, souples, complètes, évolutives et maintenues.
En savoir plus
Logiciels & sécurité
SERV-INFO accompagne les entreprises avec SI-GEST, CEGID, SAGE et ESET pour organiser la gestion, protéger les postes et sécuriser les serveurs.
En savoir plusProchaine étape
Un projet, un incident ou un parc à faire évoluer ?
SERV-INFO vous répond depuis Eckbolsheim pour le Bas-Rhin, Strasbourg Eurométropole et le nord du Haut-Rhin.